L’adresse du bureau professionnel joue un rôle essentiel pour l’image d’une entreprise. C’est pourquoi les entreprises choisissent leur implantation en fonction de leur secteur d’activité, de la typologie des clients et du message qu’elles souhaitent véhiculer. Focus sur les principaux critères de choix d’un bureau professionnel.
Comment bien gérer le budget de location d’un bureau professionnel ?
Lorsque vous décidez de créer une société, un des premiers éléments à réfléchir concerne le choix des locaux. Si vous voulez vous rapprocher de vos principaux clients et cibler un emplacement en centre-ville, le coût de location d’un bureau professionnel risque d’être plus élevé. A cela il va falloir ajouter les coûts liés à la décoration, au mobilier et aux autres équipements.
Cependant, si vous êtes à la recherche d’astuces pour réduire le budget alloué à la location de votre bureau professionnel, il est possible d’opter pour une offre d’un espace de coworking ou d’un centre d’affaires. Ce sont des immeubles qui louent des bureaux et des salles de réunions à plusieurs entreprises, ce qui permet de partager divers coûts avec les autres locataires. Ainsi, vous aurez à votre disposition une imprimante, des photocopieurs et une machine à café à l’étage. Certains centres d’affaires proposent également un bureau d’accueil pour ses locataires. En partageant ces coûts avec les autres entreprises de l’immeuble ou de votre étage, vous pouvez réduire considérablement vos coûts d’installation.
L’emplacement et le critère accessibilité
Un autre élément important à prendre en compte dans le choix d’un bureau professionnel est l’emplacement, qui peut être en centre-ville, dans les zones d’activités des grandes villes ou encore dans un commune à l’écart des grandes villes. Plus on s’éloigne des grandes villes, plus le coût de location diminue, mais certains secteurs d’activités exigent un emplacement en cœur de ville. C’est le cas des agences immobilières, des compagnies d’assurances ou encore des commerces.
En ce qui concerne les entreprises qui accueillent régulièrement leurs clients et leurs partenaires dans leurs locaux, il est très important de privilégier un bureau professionnel accessibles en bus, en tramway, à vélo et en voiture. Lorsque vous avez de nombreux clients dans d’autres villes qui ont l’habitude de voyager en train, un emplacement relativement proche de la gare sera l’idéal. Une signalétique de qualité sera également appréciée pour que vos contacts trouvent facilement vos locaux.
L’accessibilité est également importante en ce qui concerne les collaborateurs, afin de leur faciliter les trajets quotidiens. Si ces derniers utilisent régulièrement leurs voitures, leurs scooters ou leurs vélos, l’agencement du parking sera un autre critère à prendre en compte.
L’agencement intérieur de l’immeuble de bureau
Tandis que certaines entreprises ont besoin d’un grand plateau pour installer les bureaux des collaborateurs, d’autres préfèrent bénéficier de plusieurs bureaux individuels ou encore des bureaux pour 2 personnes. Si vous avez besoin de plusieurs bureaux individuels et d’une salle de réunions, mieux vaut privilégier une location dans un centre d’affaires ou dans un immeuble partagé. Il est donc important de réfléchir à tous ces éléments avant de rechercher des annonces de location de bureaux professionnels.
