Toute société se doit désormais d’assurer la protection et la gestion des données de sa clientèle. La loi du 25 mai 2018 stipule une mise en conformité de ce nouveau règlement. Elle s’applique aux grandes comme aux petites et moyennes entreprises. La mise en place du règlement général sur la protection des données « RGPD » est devenue indispensable pour garantir le développement numérique de ces dernières.
Comment se conformer au RGPD PME ?
Se conformer au RGPD PME est loin d’être une tâche facile. Il faut adopter la bonne stratégie pour l’appliquer en interne. Étant donné que les entreprises concernées sont des sous-traitants, elles doivent déterminer leurs responsabilités. Cette étude leur permettra non seulement de mener à bien leurs missions, mais aussi de réaliser facilement des recensements auprès des clients. Il est impératif d’obtenir l’identité de chaque société, le référencement d’un fournisseur et les informations des individus ayant accès aux données. L’étape suivante consiste à trier ces dernières par fiche. Après, il faut élaborer l’état des lieux du RGPD selon plusieurs paramètres comme l’activité de base et l’échelle d’utilisation des données.
Un expert se charge d’établir une cartographie pour comparer les dossiers en main avec les exigences évoquées par la loi. Un plan d’action peut enfin être mis en place pour renforcer la sécurité des données. Il faut également veiller à regrouper les études de risques par thématique pour définir les priorités des PME en matière de conformité. Certaines d’entre elles utilisent des outils d’accompagnement comme des logiciels libres pour simplifier la tâche. Il faut avouer que se conformer au RGPD peut être très bénéfique pour les petites et moyennes entreprises. Cela permet en effet d’instaurer la confiance entre les deux parties prenantes. Par la même occasion, les PME attirent davantage de nouveaux prospects et cibles.
Faire appel aux services d’un DPO
La mise en conformité au RGPD n’est pas un jeu d’enfant. Étant donné que les exigences sont vastes, il est important de prendre les mesures nécessaires pour y remédier. Afin d’éviter les mauvaises surprises, la plupart des entreprises préfèrent recourir aux services d’un DPO. Il s’agit d’un délégué à la protection des données qui se porte garant quant au respect de la réglementation dans une société. Il est soumis au secret professionnel et agit de manière indépendante. Il doit avoir le profil nécessaire pour répondre aux besoins spécifiques de son interlocuteur. Aussi, il faut qu’il possède plusieurs qualifications pour mener à bien sa mission. Il est également important de disposer des connaissances adéquates dans les standards technologiques. Son principal objectif est de sécuriser les systèmes informatiques au sein d’une entreprise.
En tant que professionnel, un DPO doit assurer la conformité des traitements. Pour ce faire, il commence par la réalisation de nombreux diagnostics sur l’organisation en interne des PME. Ensuite, il informe et donne des conseils aux responsables sur les obligations de la protection des données personnelles. Son expertise lui permet de même d’effectuer des audits et de dresser rapidement un état des lieux. Ces différentes étapes lui offrent l’occasion de détecter les failles de sécurité et de trouver les solutions les plus adaptées.
